在线云协作
云协作是您与您的客户,或者您与您的供应商之间共享标签数据的一个平台。在这里,您可以实现真正意义上的标签协作。云协作主要包括各频道的协作订单、资料管理两大模块。
协作订单
新建一个协作订单实例
提示:
①新建共享标签(功能点)前,可以先进行“邀请供应商”的操作。
②新建共享标签(功能点)前,需要已经先建立对应的流水号标签,共享标签(功能点)将据此建立。
当您需要新建一个功能点时,您可以点击“协作订单”功能分组名称的下三角选择下拉列表的“新增”图标,根据向导逐步完成新增操作。
⑴点击“协作订单”功能分组名称的下三角选择下拉列表的“新增”图标(如上图),根据向导逐步完成协作功能的添加。
⑵根据新增向导,完成协作标签的创建新功能点操作。
①新增的功能点只能根据现有的“流水号标签”功能点来创建。
②每个流水号功能点只能创建一个共享标签(功能点),LabelCloud会将尚未创建过共享功能点的流水号标签列举出来,供您选择。
③流水号标签选择完毕后,还需要选择共享的供应商(此时不选择也可以创建功能点,日后需要时可在设置里绑定好对应的供应商)。
④最后为此功能进行功能授权,点击“完成”结束设置。
⑤共享标签(功能点)建立完毕后,会在“我的标签”增加对应的新功能点的图标,同时右上角有红色圆点,提示目前功能点是新建立的。
提示:
新增的功能点会在右上方有一个红点作为提示,标示这是一个新的功能点。一旦用户打开过,红点就会消失。
⑥打开新的共享标签(功能点),可以看到功能点里面的内容。
协作设置
当您需要调整现有的协作功能点时,可以通过点击“协作订单”功能分组名称的下三角选择下拉列表的 “协作设置”(如下图),来进行基本设置的调整操作。
“协作设置”主要是用来管理已经被共享出去的功能点。进入这个设置,首先您能看到的是已经存在的、与您建立关系的供应商以及具体的共享功能点的情况,您可以通过“选择”的勾选与取消勾选来控制是否改变当前关系。这里支持「刷新」「创建协同标签」「删除协同标签」「在线帮助」等功能。
⑴协作企业
您可以通过“勾选”动作选择是否继续对目标供应商进行协同功能的授权。
⑵协作模式
您在按下图步骤启动协同模式后,您和目标供应商便能够在协作应用的功能清单界面查看当前业务数据的协同状态。
供应商接收到推送的业务数据后,根据实际需要选择(接受/拒绝)。无论供应商做出哪种选择,您都会及时收到相应的状态更新。协同状态分别为:
下图为供应商收到数据的显示界面。
⑶自动共享
这是协作应用的一个便捷的功能点。您可在此处对协作域和匹配条件(字段、方式、匹配值)绑定,那么在数据被传输到LabelCloud时,客户端将会对符合条件的数据进行自动分发。
「外来数据源流水号标签」触发条件:手动「新增」、Excel「数据导入」传输入LabelCloud。
「ERP数据源流水号标签」能触发条件:根据插件中「自动同步数据服务」设置的参数周期,把ERP中的业务数据传输入LabelCloud。
您可以通过如下图步骤来开通自动分发功能以及设置能够接收数据的供应商。
⑷数据源编辑
我的标签
我的标签是指由当前企业域创建的协作订单,在创建共享功能时需要指定共享的对象(如供应商),在创建完毕后,当前企业域的用户(有相关权限的用户)可以将此功能点的数据共享给自己的共享对象,使双方数据达到同步的效果。
云协作实例操作
⑴功能点界面
在协作应用模块,点击某一共享标签(功能点),打开功能点。
其中:区域1为工具栏区域;
区域2为流水号标签数据区域;
区域3为流水号标签区域;
区域4为标签打印预览区域。
⑵数据编辑
共享标签(功能点)的流水号数据,支持数据的新增、删除等操作。
制作标签可以参考“流水号标签”的说明。
⑶制作标签
共享标签的数据来自流水号标签,可以点击工具栏中的“制作标签,进行标签制作。
制作标签可以参考“流水号标签”中的“制作标签”的说明。
⑷标签夹
共享标签(功能点)支持标签夹操作,点击工具栏上的“标签夹”进行相关操作。
制作标签可以参考“标签夹”的说明。
⑸新增
点击”新增“,您可以在这里增加新的数据,新增成功的数据会同步在对应的流水号功能点中。
新增可以参考“流水号标签”中的“新增”的说明。
⑹数据导入
点击”数据导入“,您可以选择导入格式正确的文件导入数据,导入的数据会同步在对应的流水号功能点中。
数据导入可以参考“流水号标签”中的“数据导入”的说明。
⑺数据导出
共享标签(功能点)支持标签夹操作,点击工具栏上的“标签夹”进行相关操作。
数据导出可以参考“流水号标签”中的“数据导出”的说明。
⑻数据删除
共享标签(功能点)支持标签夹操作,点击工具栏上的“标签夹”进行相关操作。
数据删除可以参考“流水号标签”中的“数据删除”的说明。
⑼共享功能
您可以选择流水号数据区域中的数据,点击工具栏上的“共享数据”功能,将数据共享给指定的供应商。
提示:
①作为共享数据的一方:
共享的数据将会变为蓝色,直到这些数据被供应商使用才会恢复到一般情况;
共享数据的同时,还会自动共享该功能点的“条码规则”、“标签模板”;
整个功能点的数据仍可以根据需要做各种标签操作。
②作为被共享数据的一方:
功能点在每次得到新的数据时,功能点的右上方都会有一个红点作为提示;
得到的共享数据将会被字体加粗,直到用这些数据制作了标签才会恢复到一般情况;
得到共享数据的同时,还会得到该数据相关的“条码规则”、“标签模板”;
得到的共享数据可以根据需要做各种标签操作。
⑽取消共享
您可以选择流水号数据区域中已经共享的数据,点击工具栏上的“取消共享数据”功能,取消数据的共享。
取消共享操作完成后,相关数据将不会在供应商处继续显示。
⑾标签模板
点击”标签模板“,您可以为您的标签设计或者选择模板。
请参考“标签模板设计”的说明。
⑿条码规则
点击”条码规则“,您可以为您的标签绑定条形码的规则。
请参考“条码规则”的说明。
客户的标签
此功能点在“云打印-客户的标签”频道中展现。
资料管理
我的客户
“我的客户”主要是用来管理您与您的客户之间的共享关系的地方,这里提供刷新、验证邀请、查看联系人和在线帮助四个功能。
刷新:点击可以刷新当前记录。
验证邀请:这里为您提供一个通过输入邀请码建立共享关系的功能。
如果您是供应商,邀请码可以向您的客户索取;
如果您是客户,邀请码可以在“我的供应商”->“邀请情况”中看到(如下图)。
查看联系人:点击可以查看当前选中的记录的详细情况。
邀请供应商
“邀请供应商”主要是用来进行供应商的邀请动作,点击其图标,您就可以看到一个供应商邀请界面,如下图:
在这个图中,您可以看到,如果要成功邀请一家供应商进行协作应用,需要您正确的填写“供应商名称”、“联系人”、“联系邮箱”、“联系电话”。当您完成这些内容的输入后,可以点击下方的“邀请”按钮,此时LabelCloud会向这个供应商发送一封邀请邮件,并提示您:
收到邀请邮件的供应商,可以点击邮件中的链接,与您建立协作应用的关系,后续的过程可能有2种情况:
①如果这个供应商已经是LabelCloud用户,点击完链接后就可以直接建立关系。
②如果这个供应商不是LabelCloud用户,LabelCloud会提示它先注册一个新的账号,完成注册后即可自动建立关系。
说明:如果因为各种原因导致无法使用邮件中的链接建立您与供应商之间的关系,您还可以通过将验证码发送给供应商的方式,完成关系的建立过程(见前面“验证邀请”)。
我的供应商
我的供应商”主要是用来管理我的供应商信息的。这里提供了刷新、发送邀请、邀请情况、查看联系人、冻结关系、在线帮助等功能。
刷新:点击可以刷新当前记录。
发送邀请:向您的供应商发送邀请,具体方式参考“邀请供应商”。
邀请情况:点击可以查看当前的邀请情况,如下图:
这里包括“未响应邀请”、“已邀请供应商”和“已失效邀请”等的详细情况。
查看联系人:点击可以查看当前选中的记录的详细情况。
冻结关系:选中某一条记录,点击“冻结关系”可以将您与供应商的关系冻结,并且使相关功能点无法继续共享数据;被冻结关系的记录,会显示“恢复关系”,此时再点击就可以恢复您和供应商的协同关系。
供应商的标签
此功能点在“云打印”频道中展现。
供应商的标签是与“我的标签”对应的一个功能,当您的客户与您建立共享标签(功能点)后,这一部分会出现这个共享标签(功能点),这样当您的客户给您推送数据时,您就可以根据权限对这些共享过来的数据进行操作,比如建立条形码规则、生成标签数据等等。
如果是您与您的供应商建立一个共享标签,则这个新的功能点将会出现在您的客户的LabelCloud客户端上的“云打印”频道中“客户的标签”这一部分上(如下图)。
打开某一个“客户的标签”的功能点后,界面与“我的标签”一致,只是上方菜单的工具栏上只有制作标签、标签夹、数据导出和在线帮助四个功能按钮(如下图)。主要因为对于供应商而言,在协作应用中扮演的角色是接收共享数据的一方,供应商通常只需要使用这些数据去制作标签、打印标签、进行各种标签数据的管理,所以这里只提供了这些功能。
制作标签、标签夹、数据导出三个功能按钮的使用方法请参考“我的标签”中的对应项,在线帮助可以直接点击。